我们是如何用 3 天时间，帮一家 15 人贸易公司消灭每天 2 小时手工录单流程的？

背景

今年 9 月，东莞一家做五金配件的外贸公司老板联系上我。他说公司 15 个人，产品 2000+ SKU，外贸订单 + 国内批发都做。每个月营收不错，但总有一件事让他火大：

每天晚上 7~9 点，办公室还坐着 3 个人在做复制粘贴。

他们原来的流程（5 步手工搬运）

客户微信 / 阿里国际站接单
  ↓ 客服 1 人，20 分钟/单
手动复制到 Excel 表格（客户信息 + 产品 + 数量 + 价格）
  ↓ 财务 1 人，10 分钟/单
对着 Excel 一行行敲进金蝶专业版，开出库单 + 发票
  ↓ 仓库 1 人，5 分钟/单
看着金蝶里的单号，手动编辑短信发给客户："您的订单 XXX 已发货，物流单号 XXX"
  ↓
手工把金蝶里的单号再复制回 Excel 做台账

每天流转 3050 单，3 个员工每天花 24 小时做这件事。老板算过这笔账：

岗位	月薪	每天投入时间	每小时成本	每月这条流程成本
客服	6000	2h	37.5 元	1950 元
财务	5500	1.5h	34 元	1326 元
仓库	4500	1h	28 元	728 元
合计				约 4000 元/月

还有看不见的成本：抄错价格发错货——今年 8 月就出过 1 次，损失 2800 元。

我做了什么（3 天，1.2 万）

没有买 ERP，没有做微服务。就是个轻量桥梁工具：

客户信息（来自企微 / 阿里国际站 API）
  ↓
  我的中间系统（Python Flask + SQLite）
  ↓ 自动
金蝶 API（开单 / 开票）→ 企微 / 短信（自动通知客户）→ 企业微信台账群

技术选型：

• Python Flask + SQLite：轻量、好调试、老板自己能看懂代码
• 金蝶云星空开放 API：官方有 Python SDK，直接调 saveBill 接口
• 阿里云短信：发短信通知客户
• 企微机器人 webhook：自动推送到内部通知群

3 天的活：

天	干了什么
Day 1	看他们金蝶的账套结构、Excel 表头字段，写数据映射（客户名/电话/产品编码/数量/单价 → 金蝶里对应字段）
Day 2	Python 主流程 + 金蝶 API 对接 + 短信发送 + 企微推送，Docker Compose 部署到他们自己的服务器
Day 3	跟他们一起跑 20 笔真实订单做联调，修了 3 个坑（Excel 空值、金蝶商品编码大小写、短信签名超时），交付 + 培训

现在的流程（1 个按钮）

客服在企微 / 阿里接了单
  ↓
在中间系统里填 3 个字段：客户名 + 产品编码 + 数量（其余全部自动）
  ↓ 点「提交」
中间系统 → 自动调金蝶开单开票 → 自动发短信给客户 → 自动推送到企微群
  ↓
完成，全程 2 分钟/单

老板拿到了什么

指标	之前	之后
3 个员工每天投入时间	4.5 小时	0.5 小时
抄错单率	每月 2~3 次	0
月成本	约 4000 元	约 440 元（Flask 服务器 + 阿里云短信）
回本周期	—	12000 / (4000 - 440) ≈ 3.5 个月

技术上踩的坑（3 个）

1. 金蝶 API 的商品编码大小写问题：Excel 里商品编码是 A-101A，金蝶里存的是 a-101a。我在中间系统加了一层 upper() 统一转换才解决
2. 阿里云短信签名：公司名称含”五金”两个字，第一次申请被打回，改成”XX 公司订单通知”才过，花了我 1 天时间
3. Excel 空值兜底：客服有时候漏填客户电话，金蝶 API 直接报错。我在中间系统加了校验——电话为空时不给提交，强制客服补填

报价策略

12000 元，一口价，包含 3 天开发 + 部署 + 培训 + 30 天答疑 + 全部源码。

老板当场付的全款，因为 2 分钟就想清楚了：12000 块，3 个半月就回本，之后每个月净省 3500 块。

你公司是不是也有类似的问题？

做 Excel → 金蝶 / 用友 / 管家婆的自动化、外贸询盘自动整理、老系统手机外网访问——这些活我的起价是 3000 元，3~5 天交付。

如果你公司里也有人天天在做复制粘贴的机械活，加微信 qcwindwin 发一句”我想做痛点诊断”，或者点 这里填 1 分钟问卷，我 24 小时内给你一份免费的可行性诊断。

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